品牌公关活动传播策划步骤
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品牌公关活动传播策划步骤


 
品牌公关活动传播策划步骤
 
 


精卓公关活动策划,是以客户企业的品牌形象、企业文化、营销战略规划为核心,是以信息传播结果为导向的策划行为,更具科学性和实效性。


 



 
第一步:  公关活动策划10?

通过我们的专业提问,让客户能更明确自己的活动目的到底是什么?我们只有通过了解到客户的真实情况以后,才能够精准的为其进行量身策划活动传播内容,通过本次活动能够切实帮助客户企业解决哪些营销和公关方面的问题?这些目标才是需要我们策划的核心内容。当我们和企业双方都明确了需要传播的信息目标任务以后,才能够决定采取用什么样的公关活动形式,去为企业传播信息。下面是活动策划之前,我们需要提问客户企业的十个关键性问题;

1、请问贵司为什么要举办本次公关活动?
2、准备向哪些公众传播哪些信息内容?
3、活动中须传播的信息资料由谁进行收集和整理?
4、活动中打算邀请哪些嘉宾和媒体参加?
5、活动框架和内容创意准备怎样安排?
6、预计活动能够达到什么样的效果才算合格?
7、活动人员和物料准备怎样安排?
8、活动经费是多少?有没有可浮动的范围?
9、活动视频和图文资料由谁去收集、编辑、发布?
10、您想通过哪些自媒体平台发布本次活动内容?



 




 
第二步:活动框架结构搭建

有了清晰的活动传播目标以后,下一步就是对活动框架结构进行搭建,把一些构思和想法以及活动资源,通过模块化把它们结构在一起,形成一个整体的,可行性强的活动框架大纲。
这里的主要工作内容是收集信息资料,整理信息资料,分析信息资料,提炼出本次活动需要传播的主要内容与次级信息内容,然后再把这些信息内容按照顺序编辑到活动模块当中去,在下面的活动创意中,再通过活动的不同载体把这些信息进行还原和创意表现出来,从而去达成活动信息传播的目标任务。


 




 
第三步:活动内容创意表现

将信息还原,首先就得找到那些信息的载体,信息的载体可能是人,可能是物也有可能是艺术表现,只有通过创意的表现形式,才能够把信息高效的传播出去,接收信息的公众所做出的反应越强烈,则说明信息加工的准确性越高,传播过程中的失真率也越低。对信息加工和创意表现是公关活动难度最大的关键环节,成败在此一举!
活动内容创意主要有以下几个部分:

1、活动主题创意
2、文案创意
3、平面创意
4、视频创意
5、节目创编
6、音乐创编



 




 
第四步:活动环境布置

活动的环境就是信息载体的背景呈现部分,它需要对活动的总体表现负责。活动环境布置要符合企业品牌形象的需要,还得符合活动的整体需要,更得符合目标受众的审美需要。活动环境布置可直接反映出活动的档次和规格,根据不同的企业,不同的活动形式,设计出不同的活动背景,用各种物料来进行整体的包装和布置。无论活动是在酒店或是公司,或者是在其它的公共场所举行,都需要对活动场所进行布置,简单或是复杂都是根据活动的需要而定,哪怕只是拍一张照片,都得对活动场地进行布置,因为这关乎到活动信息传播的真实性和企业的品牌形象。

 





 
第五步:  活动彩排

尤其是具有仪式型的活动、表演型的活动,都需要提前进行彩排,如果是大型晚会活动,又是一些创新型的表演节目,更是需要提前数月就进行彩排了。活动彩排是对活动中不够理想的部分,通过彩排对其进行监督和改进管理,达到理想效果为止。

 






 
第六步:活动执行

活动执行是把前期的策划方案落实到可供操作执行的步骤当中,无论策划方案是多么的完美,不到执行的最后一刻,都不能算是成功的活动策划。活动执行过程必须是按照活动的方案脚本严格进行的!大型活动一般都安排有总导演,下面有导演组,再下面还有指挥调度人员。从活动执行模块划分主要有:舞台节目模块(这个模块中有导演、指挥、演员、音乐、道具、服装、化妆等),舞美模块、安保模块、节目录制与直播模块、礼仪服务模块、颁奖及抽奖模块等。这些模块即是分离的,又是统一的,需要总导演进行统一协调和指挥调度。

 





 
第七步:活动自媒体传播

活动的最后一个环节就是自媒体传播。如果是大型活动,是以各大视频网络平台高清视频直播+新闻门户网站图文推送+企业的官方网站、微博、公众号、企业员工、现场嘉宾等手机微信朋友圈发送等,进行全网络覆盖统一传播模式。尽量做到传播范围最大化,覆盖人群最大化,影响力最大化。这里特别需要提醒的是,在各个网络媒体平台上进行传播的同时,一定要安排专人与网友粉丝们进行及时的互动和沟通交流。

 





 
第八步:传播数据统计、分析和总结

活动结束一周内,需对本次活动合作的媒体渠道所传播的数据进行统计,对网友的话题和意见进行整理、分析和总结,最后是对活动传播的效果进行科学合理的评估。
以上这八个操作步骤,只是企业公关活动策划传播中一个大的框架,由于篇幅所限,公关活动中的创意方法和传播学知识理论等相关内容,在这里我们就不一一展开讨论了。









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